Objetivos de Aprendizaje: Aprender a crear y configurar diferentes tipos de eventos en Calendly, así como entender cómo establecer la duración, disponibilidad y personalización de los eventos.
Exploración de Diferentes Tipos de Eventos en Calendly
- Eventos Individuales: Estos son para reuniones uno a uno, donde un solo asistente puede reservar un horario específico. Ideal para consultas personales, entrevistas o sesiones de coaching.
- Eventos Grupales: Permiten que varios asistentes reserven el mismo horario. Utilizados para talleres, seminarios, o cualquier evento que requiera la participación de múltiples personas al mismo tiempo.
- Eventos de Clases o Talleres: Diseñados para sesiones recurrentes, como clases semanales o talleres. Los participantes pueden inscribirse en las sesiones disponibles a lo largo de un período establecido.
- Eventos de Tipo “Round Robin”: Distribuyen automáticamente las citas entre varios miembros del equipo, basándose en la disponibilidad.
- Eventos Colectivos: Reuniones que requieren la presencia de varios miembros del equipo, donde un asistente puede elegir un horario que funcione para todos los miembros indicados.
Configuración de la Duración del Evento
- Establecimiento de la Duración: Al crear un evento, se puede especificar la duración exacta (por ejemplo, 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, etc.) Esta duración determinará cómo se mostrarán los horarios disponibles en su calendario.
- Modificación de la Duración: La duración del evento puede ser ajustada en cualquier momento desde la configuración del evento, permitiendo flexibilidad según las necesidades.
Definición de la Disponibilidad
- Configuración de Disponibilidad: Se puede especificar qué días y horas está disponible para cada tipo de evento. La disponibilidad puede ser diferente para distintos tipos de eventos.
- Bloques de Tiempo: Establecer bloques de tiempo específicos durante los cuales está disponible para reuniones, y Calendly mostrará solo esos horarios a los asistentes.
Personalización de la Configuración de Eventos
- Añadir Descripciones y Ubicaciones: Incluir descripciones detalladas del evento. Elegir entre ubicaciones físicas o virtuales (como enlaces a reuniones de Zoom).
- Preguntas Personalizadas: Se pueden añadir preguntas personalizadas en el formulario de reserva para recopilar información adicional de los asistentes antes de la reunión.
Integración con Calendarios Existentes
- Sincronización con Calendarios: Calendly se puede sincronizar con calendarios existentes como Google Calendar para reflejar la disponibilidad real y evitar conflictos de programación. Los eventos programados en Calendly se reflejarán automáticamente en el calendario sincronizado y viceversa.